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        門禁考勤系統的基本流程

        2021-07-02 15:20:35

        1、不同的用戶擁有不同的操作權限,門禁考勤系統相應的操作流程也會有所不同。用戶只需要按照以下步驟操作,操作界面中只顯示項目。登錄門禁考勤管理系統,修改賬號默認密碼。為系統用戶分配賬號和角色,如公司經理、注冊、門禁管理員、消費管理員、考勤管理員、會議管理員等。


        2、設置門禁考勤管理系統的參數、數據庫、公告、提醒等公共信息。根據公司結構設置部門組織結構,并設置相應的職位信息。人員錄入,人員發卡,人員日常維護。設置公司區域結構,系統新增設備,配置設備基本信息。設置門禁時間段,即訪問控制的時間段,設置門禁假期,即訪問控制時間的例外情況。設置需要門禁的門的參數。


        3、設置訪問控制權限組,即設置分組訪問控制和時間段訪問控制。設置人員的門禁權限組,即在哪個時間段內誰可以打開哪個門。設置考勤參數,可默認設置,也可根據需要修改。設置考勤周期,即設置考勤過程中可能使用的周期,并配置參數信息。設置考勤系統中常用的班次,即時間段內考勤時段的周期組合模式。


        門禁考勤系統


        4、安排人員班次,并設定哪些班次由哪些人員使用。如果有臨時變更的預定人員,可以使用臨時換班安排來設置。在日??记谶^程中,由于出現異常情況,需要設置請假、補休卡、節假日和補休。輸出考勤報告,根據考勤周期輸出考勤報告。門禁考勤管理系統消費參數和密碼設置。


        5、設置基礎數據,包括分段定值、消費周期、餐廳數據、用餐數據、商品數據、關鍵價值數據。設置卡數據,對消費人員進行分類。進行日常消費維護,如補貼設置、手工補充消費、消費設備管理等。查看消費報表和統計報表,并根據需要輸出相應的報表。新增會議室,用于門禁和考勤管理系統。


        6、在門禁考勤管理系統中添加會議,設置會議使用的會議室、開始和結束日期和時間、開始和簽到和退房時間等參數。將會議人員添加到會議中,并指定一些人員須參加的指定會議,使系統能夠統計會議的出席記錄。會議出席率維護,包括請假卡、補充卡的添加、刪除。檢查會議出勤率和報告表,及時掌握各會議的出勤率。



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